標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程指的是將現(xiàn)行作業(yè)方法的每一操作程序和動作進(jìn)行分解,根據(jù)科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等為依據(jù),以安全、質(zhì)量、效益為目標(biāo),對作業(yè)流程進(jìn)行改善,從而優(yōu)化作業(yè)程序,逐步達(dá)到安全、準(zhǔn)確的作業(yè)效果。為了使標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程直觀清晰的呈現(xiàn),通常可以將其制作為
流程圖的方式展現(xiàn),下面“迅哥”就來簡單分析將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程制作成流程圖的方法。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖是什么?
標(biāo)準(zhǔn)化指圍繞某任務(wù),將目前認(rèn)為合適的實(shí)施方案作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有參與該項(xiàng)任務(wù)的人員依照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)自行,并在實(shí)踐中不斷完善該標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖怎么畫?
1、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖案例
例如此時(shí)需要制定一份公司倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖,很明顯倉庫管理大致分為物品入庫、物品保管、物品出庫三部分,因此可以從這三方面入手倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖的制作。
接下來可以從各部分以全局觀念分別制定標(biāo)準(zhǔn),例如物品入庫要求安排擺放位置、核對清單,驗(yàn)收貨物、物品規(guī)范裝卸并擺放至預(yù)定位置;物品保管要求定期整理倉庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)、定期檢查和維護(hù)倉庫剩余物品、做好防火、防水、防盜等安全措施;物品出庫要求物品出庫手續(xù)齊全、物品出庫數(shù)量準(zhǔn)確、出庫單據(jù)留作存根。
到這里倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖就制作完了嗎?顯然并沒有,此時(shí)還可以對這些規(guī)范再次細(xì)化,例如物品出庫手續(xù)齊全一項(xiàng)總需要包含提貨單的原始單據(jù)、出貨單存根。由于不同公司對倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化流程相差甚遠(yuǎn),就不再詳細(xì)列舉標(biāo)準(zhǔn)流程,小伙伴們可以結(jié)合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)流程將文案描述為流程圖的形式喲!
2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖模板
除了自行制作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖外,還可以在迅捷流程圖中尋找適合的模板輔助制作。例如此時(shí)需要一份有關(guān)商品出庫的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,可以在模板庫中搜索關(guān)鍵詞或依據(jù)分類的方式查找模板。
例如模板庫中的“
商品出庫作業(yè)流程圖”較為適合當(dāng)前商品出庫環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖制作,那么點(diǎn)擊“在線編輯”按鈕即可跳轉(zhuǎn)至該模板編輯頁面,看到流程圖以職能泳道圖的形式制作,分為步驟流程、流程環(huán)節(jié)、主要內(nèi)容、職責(zé)人、所需表單五個(gè)部分,每個(gè)部分都做出了對應(yīng)的描述。例如核對單據(jù)主要工作內(nèi)容有確認(rèn)單據(jù)真實(shí)性、訂單信息(所需產(chǎn)品數(shù)及數(shù)量),該環(huán)節(jié)需要有提貨人員與倉庫接收人員共同參與,且需要出示相應(yīng)的提貨單。
注:流程圖模板為提前預(yù)置好的內(nèi)容,可能會有事情情況有些許出入,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行編輯修改。
當(dāng)流程圖模板根據(jù)實(shí)際情況修改完畢后,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可將其保存為圖片或PDF等文檔格式。
為什么用迅捷畫圖繪制標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖
1、多平臺操作:迅捷畫圖支持Windows、
MAC、Web多平臺操作,把制作好的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2、操作簡單:迅捷畫圖提供連接點(diǎn)及連接線,方便內(nèi)容對齊,簡化繪圖難度,節(jié)約繪圖時(shí)間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式:迅捷畫圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽:迅捷畫圖支持用鏈接的形式把標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。