流程圖是一種表示算法或工作流程的一種框圖,用不同圖形來表示不同類型的步驟,并用箭頭把步驟連接起來。在分析、設(shè)計(jì)、操作等諸多領(lǐng)域都被廣泛使用。可以把各流程內(nèi)的操作更直觀形象的表現(xiàn)出來,便于說明已知問題并確定可供選擇的解決方案。
對(duì)于經(jīng)常使用流程圖辦公或?qū)W習(xí)的同學(xué)來說,理清流程圖思緒并不難,甚至連制作一份流程圖都是信手拈來。但是對(duì)于剛接觸流程圖的同學(xué),可能連流程圖思路都難以理清,而繪制流程圖更是難上加難。在剛開始繪制的時(shí)候不必急于求成,可以先從使用流程圖模板開始學(xué)習(xí)別人的制作方法,培養(yǎng)自己的制作思路。
流程圖模板分類:
流程圖的分類有很多,例如業(yè)務(wù)流程圖、程序流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、工作流程圖等。不同場景的流程圖繪制思路和繪制形狀都會(huì)有一定的區(qū)別。
業(yè)務(wù)流程圖:描述管理系統(tǒng)內(nèi)各部門和人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。用來幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中不合理流程。
程序流程圖:描述程序運(yùn)行具體步驟的圖形表示,在處理流程圖的基礎(chǔ)上,通過對(duì)輸入輸出數(shù)據(jù)和處理過程的詳細(xì)分析,將計(jì)算機(jī)的主要運(yùn)行步驟和內(nèi)容標(biāo)識(shí)出來。
數(shù)據(jù)流程圖:用一組符號(hào)來描述系統(tǒng)中信息的全貌,綜合反映信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。
工作流程圖:用適當(dāng)?shù)膱D形記錄工作事項(xiàng),來描述工作活動(dòng)流向順序。幫助管理者了解實(shí)際工作內(nèi)容,使工作流程更合理、簡便和經(jīng)濟(jì),從而提高工作效率。
流程圖模板套用:
在迅捷畫圖找到一款較為合適的模板后,點(diǎn)擊“在線編輯”按鈕套用該模板。使用過程中注意模板是用來參考的,我們要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)模板內(nèi)容進(jìn)行修改。制作過程中對(duì)樣式或整體風(fēng)格有不滿意地方,還可以做出適當(dāng)?shù)拿阑幚怼?br />
流程圖制作完畢后,迅捷畫圖會(huì)把你制作好的流程圖保存到“個(gè)人中心”,便于以后直接在云端查閱內(nèi)容,或者把繪制的內(nèi)容“導(dǎo)出”為JPG、PNG或PDF等想要的格式,甚至乎還可以把流程圖以加密或公開的方式分享給他人一同查看。
以上就是利用流程圖快速繪圖的方法了,在初入流程圖時(shí)可能會(huì)不知從何做起,這時(shí)候就可以利用流程圖模板尋找制作思路,并在借鑒的過程中慢慢學(xué)習(xí),摸索制作靈感。