教你用迅捷流程圖做會議流程安排

會議是在指定時間和地點按計劃進行有組織、有領導、有目的的議事活動，指參與人員帶著各自的目的（相同或差異目的）圍繞一個共同主題開展的信息交流或商討活動。會議前通常會做好相關的會議流程安排，以確保會議正常有序的進行，接下來通過流程圖教大家做會議流程安排的方法，直觀體現會議流程安排。

一、會議的作用

1、集思廣益：會議可以把對目的一致而想法不同，或目的和想法都不一致的人聚集到一起進行討論，甚至乎在一時沒有合理解決方案的時候也可以通過會議集思廣益，是產生可實際進行方案的有效手段。
2、信息交流：會議可以用來傳達/下達任務、提出問題、交流經驗等，能夠有效的傳遞和交流信息。
3、追蹤工作進度：通過會議的開展可以了解各人員的工作進度，對于效率低的工作人員還可以進行分析、總結，并給出建議。

二、會議流程圖制作

1、流程圖基本內容
在《流程圖的畫法講解》中“迅哥”介紹了流程圖作用和流程圖畫法（流程圖基本圖形、流程圖基本結構、流程圖制作實例），以此分享簡單實用的流程圖制作方法。在繪制流程圖時，掌握好這些基本技巧就不難繪制出一份符合邏輯的流程圖。

2、會議流程圖一
不管是制作一份怎樣的流程圖，首先需要理清的是基本的流程內容。對于會議的流程而言，首先需要根據會議的目的做好相應的方案策劃（會議策劃）；接著將計劃好的方案交至對應人員或部門處“審批”；若審批“未通過”則需重新策劃方案、若審批“通過”則通知參與人員在指定時間到指定地點參加會議（會議通知）；人員到齊后就可以根據會議的主要內容進行探討和交流了（會議召開），討論完畢后會議流程也就相應的結束了。
注：會議召開的內容通常是“策劃人主持-->講述會議內容-->組織參與人員討論-->提出要求-->做好會議記錄”
以上就是通過會議流程描述繪制出的對應流程圖，通過圖示可以看到描述的內容被直觀且形象地表達出來，而這些僅僅是會議流程圖的其中其中一部分內容，在繪制時要根據實際情況做出相應的調整。

3、會議流程圖二
除了使用上述流程圖的方式把從會議策劃到會議流程的內容展現出來外，還可以利用迅捷流程圖制作會議流程表格，把具體的會議計劃內用表格的形式體現。例如xx月xx日8：00-9：00主題一；xx月xx日9：00-10：00主題二......
當然了，表格制作流程方式運用也是比較廣泛的，想必不少小伙伴都經常見到或使用到，同樣也可以很好地把會議流程的內容體現出來。只不過相比之下流程圖更加適合制作復雜類、需要判斷的流程圖；而表格的方式更適合用來表述“一條龍式”流程。

三、為什么用迅捷畫圖繪制會議流程圖

1、多平臺操作：迅捷畫圖流程圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的會議流程圖數據存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷畫圖流程圖提供連接點及連接線，方便內容對齊，簡化繪圖難度，節約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式：迅捷畫圖流程圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽：迅捷畫圖流程圖支持用鏈接的形式把會議流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。