年底了,大大小小的公司正開始做收尾工作,總結過去一年的工作內容,并根據實際情況規劃下一年的工作目標,伴隨而來的是個人年終總結的撰寫。個人年終總結是對這一年來的工作或學習進行回顧、分析,從中找出經驗和教訓,并以此為今后的工作和學習做出反思總結。由于個人年終總結一般需要面向領導進行述職,因此年終總結的撰寫也變得格外重要,下面“迅哥”就用思維導圖梳理思路,教大家個人年終總結怎么寫。
一、用思維導圖梳理個人年終總結撰寫方向
對于撰寫個人年終總結,首先需要理清的就是撰寫方向,也可以理解為給個人年終總結搭建一個框架, 在此框架的基礎上進行總結。一般分為工作業績(工作概述、工作效果等)、工作亮點(工作經驗、優秀之處等)、問題分析(工作瓶頸、短板等)、工作計劃(未來規劃、目標等)四大方向。
“大框架”確定好后,以此為基礎搭建“小框架”,進一步確定個人年終總結的具體內容。
工作業績:工作進展到了哪里;工作是否完成;工作完成了多少。
很多小伙伴在工作這一塊會習慣性偏向于“工作內容”,而不是具體成果,導致通篇下來并不知道工作的效果在哪里亦或取得什么進展或成果。
工作亮點:哪些方面做得好;優點在哪里;有什么可取之處。
可以是自身在工作中做得比較好且比較優秀或有可取經驗的地方,比如優化了工作流程、節省了成本、擴展了渠道等都可以作為亮點內容。
問題分析:哪些工作沒做好;工作沒做好的原因;有什么新的挑戰;有什么對策或建議。
“金無足赤,人無完人”,對工作中的缺點進行分析非常重要,可以更好地認清自己,并在后續工作中盡可能避免這些存在的問題。
未來計劃:有什么工作計劃/規劃/安排;目標是什么;準備怎么做;為什么要這樣做;需要哪些資源;有什么風險;有什么應對風險的措施。
正確認清自己后,可以從切實的方向出發,制定一個切實合適的目標及規劃。當然了,目標往往不會一帆風順,還需要預測執行過程中可能出現的問題及風險,以及相應的應對措施。
二、思維導圖梳理個人年終總結的重要功能
使用思維導圖梳理個人年終總結撰寫方向時,很多小伙伴會忽略2個較為重要的功能,那就是“優先級&進度”和“歷史版本”。
優先級&進度:規劃個人年終總結撰寫方向時,往往會有先后順序,可以通過該功能給思維導圖的節點添加對應的優先級。
為了方便理解,使用四個較為簡單的節點作為本次案例:1、工作業績;2、工作亮點;3、問題分析;4、未來規劃。
歷史版本:一般在規劃個人年終總結時,需要經過諸多的思考及修改,如果想查找總框架的歷史記錄還可以通過“歷史版本”查看并還原。當然了,所保存版本以實際情況為準。
至于更多思維導圖的相關知識可以參考《思維導圖是什么,該怎么畫》進行了解,文章包含思維導圖是什么,為什么要畫思維導圖,思維導圖優點,思維導圖怎么畫等相關內容。
三、個人年終總結模板
如果梳理好撰寫方向后,仍舊對個人年終總結沒有思緒,可以試著通過辦公資源網尋找靈感或輔助制作,內含豐富的PPT模板、Word模板、Excel模板、音效模板,內容包括工作總結、個人簡歷、項目匯報、教育論文等等,涵蓋了工作的諸多方面。尤其是我們所需的年終工作總結,甚至開設了單獨的專題以便使用。
【年終總結模板】
四、為什么要用迅捷畫圖制作個人年終總結思維導圖?
1、多平臺制作:迅捷思維導圖支持在線和軟件制作,其中在線制圖方式可在Windows、mac等設備的瀏覽器中使用。
2、數據云存儲:迅捷思維導圖支持自動保存制作好的個人年終總結思維導圖,并將數據存儲到云端,方便更換設備查看。
3、模板豐富:諸多行業的分類模板為制作思維導圖提供思路。
4、多人協同:迅捷思維導圖支持添加協作者,邀請他人一同繪制個人年終總結思維導圖,共同填充內容。