跨職能流程圖也可以稱(chēng)為
泳道圖,可以清晰顯示進(jìn)程內(nèi)各步驟之間關(guān)系,以及執(zhí)行該內(nèi)容的跨職能群體;或顯示進(jìn)程是如何影響流程內(nèi)不同職能群體的。這個(gè)職能群體可以是:?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)、某人或某些人等。然而我們?cè)撊绾稳ダL制跨職能流程圖呢?
一、跨職能流程圖布局方式
跨職能流程圖通常會(huì)用水平或垂直的布局方式來(lái)顯示職能進(jìn)程:
水平布局:在流程圖中以水平(橫向)的方式從左到右布局,從而強(qiáng)調(diào)職能流程圖中的進(jìn)程。
垂直布局:在流程圖中以垂直(縱向)的方式從上到下布局,從而強(qiáng)調(diào)流程中的職能群體。
二:跨職能流程圖畫(huà)法
1、跨職能流程圖框架
對(duì)于跨職能流程圖首先根據(jù)布局方式(水平或垂直)繪制好對(duì)應(yīng)的框架,例如流程圖內(nèi)有4個(gè)職能群體,那么需要構(gòu)建好4個(gè)泳道。迅捷畫(huà)圖中通常借助“高級(jí)--容器”作為泳道框架。
2、跨職能流程圖樣式
對(duì)于跨職能流程圖框架還可以給職能群體使用不同的顏色來(lái)更好地區(qū)分內(nèi)容或優(yōu)先級(jí),也可以通過(guò)黃色按鈕調(diào)整職能板塊的大小。當(dāng)然了,如有需要還可以在流程圖樣式中調(diào)整更多內(nèi)容。
3、跨職能流程內(nèi)容填充
框架和樣式均設(shè)置好后就可以把需要的內(nèi)容填充到對(duì)應(yīng)的泳道了,填充內(nèi)容的方式和普通流程圖相差無(wú)幾。首先選擇一個(gè)合適的圖形并加上適當(dāng)?shù)奈淖置枋觯缓笥昧鞒叹€將內(nèi)容連接起來(lái)即可。
4、迅捷畫(huà)圖便箋本
在流程圖制作中往往需要對(duì)圖形樣式進(jìn)行美化處理,有小伙伴在美化好樣式后,出現(xiàn)日后想要繼續(xù)使用該樣式時(shí)需要重新美化的情況。而在迅捷畫(huà)圖中使用便箋本就可以保存形狀元素以便后續(xù)使用,把這功能用到跨職能流程圖也是可以的。
三、跨職能流程圖實(shí)例
了解跨職能流程圖局部方式和畫(huà)法后就可以正式運(yùn)用到實(shí)際中了,也就是把流程內(nèi)容填充到流程圖框架內(nèi)。例如我們需要制作一份以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為主題的跨職能流程圖,流程包含報(bào)銷(xiāo)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納人員四個(gè)職能群體。
首先由“報(bào)銷(xiāo)人”提供相關(guān)單據(jù)并填寫(xiě)表格申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),接著由“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”審批,如果不同意則直接結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程;如果同意則交由“財(cái)務(wù)經(jīng)理”處審核,不同意則直接結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,同意則由“出納人員”付款給“報(bào)銷(xiāo)人”并結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。
通過(guò)上述對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的描述就不難繪制出一份對(duì)應(yīng)的流程圖,在流程圖中可以很清晰地看到對(duì)應(yīng)的流程步驟,相比文字描述能更直觀地了解事件流程的進(jìn)行。在制作時(shí)如果沒(méi)有思路或想加快制作速度,還可以適當(dāng)參考流程圖模板進(jìn)行,本次使用模板《
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程》。
四、為什么用迅捷畫(huà)圖繪制跨職能流程圖
1、多平臺(tái)操作:迅捷畫(huà)圖流程圖支持Windows、
MAC、Web多平臺(tái)操作,把制作好的跨職能流程圖數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端。
2、操作簡(jiǎn)單:迅捷畫(huà)圖流程圖提供連接點(diǎn)及連接線,方便內(nèi)容對(duì)齊,簡(jiǎn)化繪圖難度,節(jié)約繪圖時(shí)間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類(lèi)輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式:迅捷畫(huà)圖流程圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽:迅捷畫(huà)圖流程圖支持用鏈接的形式把跨職能流程圖以加密或公開(kāi)的方式分享給他人查看。