企業管理流程圖可以簡單的理解為“企業管理”+“流程”+“圖”。企業管理是對企業生產經營活動有組織的計劃、指揮、協調和控制等一系列行為的總稱,盡可能的利用企業人力、財力、物力、信息等資源實現好、快、多、省的目標,取得較大的投入產出效率。
企業管理流程圖作用:
企業管理流程圖是把“企業管理”這一系列內容以“流程圖”的形式呈現,可以將企業管理流程中繁雜的文字描述直觀且清晰的展現出來,還可以作為診斷工具讓管理者清楚地知道問題可能出現的地方,從而確定可供選擇的完善方案。同時還能讓參與者了解自己在管理流程中的位置,引導參與者更好地工作,提升整體工作效率。
流程圖制作思路:
不管是制作企業管理流程圖,還是其它類型的流程圖,通常會優先理清該流程內容的思緒。有些小伙伴會在流程思路并未理清的情況下急匆匆開始制作,導致流程圖通篇制作下來內容繁雜且難分主次。
企業管理流程圖制作:
一、確定主題
正如流程圖制作思路所講,在制作企業管理流程圖時需要先理清思路,而理清思路的前提是確定一個企業管理流程的主題方向,不同方向的管理流程也會有所區別。例如我們現在需要制定一份企業項目從計劃到執行的管理流程圖--項目制定管理流程圖。
二、流程思路
明確好流程主題后,接著要以該流程的中心主題(項目從計劃到執行)理清一個可供執行的流程內容。
例如:我們在項目管理流程中首先要制定“項目計劃”;并以該計劃為內容“組建項目團隊”;然后計劃提交到管理層,接著“管理層溝通”決定批準項目計劃或拒絕項目計劃;如若批準則由“各部門溝通”并結合“各部門現有項目流程”和“當前項目內容”的特點“制定項目流程”;之后由各參與人員“提出項目建議”;而后根據有建設性意義的建議“完善項目內容”;接下來各參與人員根據制定好的項目計劃“執行項目內容”。
根據這簡短的“項目制定管理流程圖”描述就能很輕易的繪制出流程圖的內容:
三、美化流程圖
在上圖可以看到“迅哥”制作了一個純白的項目制定管理流程圖,可能由于純白的緣故在有些小伙伴眼里會缺乏一定的美觀度,所以可以適當的把流程圖換成其他統一顏色或多個顏色,使流程圖變得美觀起來。“迅哥”審美有待加強,可以自行美化喲(#^.^#)!
當然了,也可以適當的給樣式添加圓角、陰影、玻璃效果或手繪等效果增加流程圖的美感度。
流程圖常用圖形
想必細心的小伙伴已經注意到了在“項目制定管理流程圖”的制定中運用了圓角矩形起始框、矩形處理框和菱形判斷框三種符號以及單向流程圖一種指向箭頭。這三種圖形和指向箭頭都屬于流程圖基本圖形,其中流程圖中較為常用的圖形有圓角矩形起始框、矩形處理框、菱形判斷框、平行四邊形輸出輸入框、單向流程線五種。更多流程圖基本內容可以參考《
流程圖規范有哪些?如何繪制規范的流程圖》。
流程圖注意事項
1、為了使流程圖直觀且具有邏輯,通常會遵循從上到下、從左到右的順序排列。
2、完整的流程圖通常會涵蓋開始框和結束框,一般開始和結束各出現一次。
3、流程圖可以出現并列或包含關系,但不能交叉,除非給予適當的判斷。
4、判斷框需要有兩個或兩個以上的執行條件,且每個條件都要有對應的注釋和執行結果。