公司項(xiàng)目審批是為了確保公司各業(yè)務(wù)順利而有效地進(jìn)行,使其產(chǎn)生有利于公司發(fā)展而提出的一系列目標(biāo)、計(jì)劃、要求、規(guī)范、制度。于公司而言項(xiàng)目審批的事務(wù)是比較繁雜的,不同項(xiàng)目審批所流經(jīng)的部門和人員也會(huì)有所區(qū)別。公司也一般會(huì)有相應(yīng)的文書來(lái)制定各項(xiàng)目審批的具體流程,讓大家對(duì)各項(xiàng)目審批流經(jīng)的部門和人員以及相應(yīng)的程序都有所了解。但是過(guò)多的文字描述反正容易讓人找不著重點(diǎn),所以不少公司逐漸在采用“公司項(xiàng)目審批流程圖”的方式把項(xiàng)目審批的具體流程繪制成
流程圖,讓整個(gè)流程需要流經(jīng)的部門及人員都變得更加清晰、直觀。下面就教你用迅捷畫圖來(lái)制作公司項(xiàng)目審批流程圖。
一、項(xiàng)目審批流程圖主題
公司項(xiàng)目審批的類型往往會(huì)有不少,有財(cái)務(wù)審批、行政審批、合同審批多諸多項(xiàng)目審批類型,而不同審批類型的審批流程也會(huì)不一樣,所以在制作項(xiàng)目審批流程圖時(shí)首先要確立好審批的主題。例如本次以貿(mào)易審批為主制作一份貿(mào)易審批流程圖。
二、貿(mào)易審批流程圖繪制
確立好項(xiàng)目審批流程圖的主題后,我們要順著這個(gè)主題制定一份正確且符合公司情況的審批決策程序。不管是什么類型的項(xiàng)目審批,通常會(huì)流經(jīng)多個(gè)部門,所以我們通??梢圆捎糜镜缊D的形式進(jìn)行制作,把各個(gè)部門在流程圖中清晰的體現(xiàn)出來(lái),讓各部門或各人員明白自身在審批流程中所處的位置。
在制作泳道圖類型的流程圖時(shí),我們首先可以把泳道圖的框架繪制出來(lái),然后依次填入流程內(nèi)容。通過(guò)下方完整的貿(mào)易審批流程圖我們可以很清楚的看到此環(huán)節(jié)的項(xiàng)目審批流程中,各事件流經(jīng)的部門或人員。
三、流程圖注意事項(xiàng)
不管是繪制項(xiàng)目審批流程圖,還是其它類型的流程圖,很多小伙伴會(huì)出現(xiàn)分不清主體或邏輯混亂等情況,因此“迅哥”結(jié)合一些繪制習(xí)慣及技巧總結(jié)了流程圖的幾個(gè)注意事項(xiàng)。但這些注意事項(xiàng)對(duì)應(yīng)不同情況可能會(huì)有所區(qū)別,在繪制流程圖時(shí)依舊要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制作。
1、為了使流程圖直觀且具有邏輯,通常會(huì)按照從上往下的順序進(jìn)行排列。
2、一份完整的流程圖會(huì)包含開(kāi)始框和結(jié)束框,開(kāi)始框和結(jié)束框通常只出現(xiàn)一次。
3、流程圖可以出現(xiàn)并列或包含關(guān)系,但不能交叉,除非給予適當(dāng)?shù)呐袛唷?br />
4、判斷框需要有兩個(gè)或兩個(gè)以上的執(zhí)行條件,且每個(gè)條件都要有對(duì)應(yīng)的注釋和執(zhí)行結(jié)果。
以上就是公司項(xiàng)目審批流程圖制作的相關(guān)內(nèi)容了,“萬(wàn)變不離其宗”,其實(shí)流程圖的繪制方法并不難,首先要做的是理清事件流程的思路,然后以此為準(zhǔn)繪制一份詳細(xì)且符合邏輯的流程圖。希望上述流程圖的繪制方法可以幫助到你喲!