物資采購流程圖是企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有物資采購需求，結(jié)合相關(guān)物資采購條件繪制關(guān)于物資采購的
流程圖。繪制物資采購流程圖需要對企業(yè)物資采購流程及規(guī)章制度有較為深入的了解，它的主要作用在于把企業(yè)物資采購的各環(huán)節(jié)清晰直觀地呈現(xiàn)出來。
一、物資采購流程圖的作用
繪制物資采購流程圖可以使管理人員更加直觀且清晰地了解物資采購的具體流程，從而對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化處理（去除多余不必要環(huán)節(jié)、合并重復(fù)環(huán)節(jié)、增加必須且缺少環(huán)節(jié)）。也可以讓參與人員更加明確物資采購的過程和步驟，從而提高工作效率。
二、物資采購流程圖怎么畫
物資采購流程圖的畫法有兩種，一種是結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度及實際采購順序繪制流程圖，一種是利用職能流程圖的形式在采購順序的基礎(chǔ)上將各職能部門明顯的區(qū)分出來。
物資采購流程圖畫法一：
首先依照正常物資采購順序繪制對應(yīng)的流程圖，從需求部門提交
采購申請或倉庫部門提交
補貨申請開始；接著由采購部門制定
采購計劃、比價、下單；然后由供應(yīng)商備貨并出具對應(yīng)的
貨物及送貨單和
發(fā)票；之后供應(yīng)商將發(fā)票交至采購部門手中，且由倉庫部門統(tǒng)一
驗收所申購的物資，并出具
入庫單交由采購部門；采購部門依據(jù)收到的發(fā)票和入庫單做好
采購賬單并交由財務(wù)部門
核實賬單，財務(wù)部門核實后進(jìn)行
付款，而后結(jié)束物資采購流程。接下來就可以根據(jù)所描述的物資采購流程繪制出符合邏輯的物資采購流程圖。
物資采購流程圖畫法二：
接著可以在方案一的基礎(chǔ)上將其制作成職能流程圖。在繪制物資采購職能流程圖時，首先需要將對應(yīng)的職能泳道繪制出來，在畫法一的描述中知曉案例所涉及的職能部門包含：需求部門、采購部門、供應(yīng)商、倉庫部門、財政部門。
至于物資采購流程在畫法一中已經(jīng)有所了解：開始-->采購申請/補貨申請-->采購計劃-->比價-->下單-->送貨單-->（（驗收-->出具入庫單）/提供發(fā)票）-->采購賬單-->核實賬單-->付款-->結(jié)束。此時將具體物資采購流程填充至對應(yīng)職能泳道即可。有關(guān)職能流程圖的具體畫法可以參考《
跨職能流程圖怎么畫》。
需求部門：采購申請；
采購部門：采購計劃、比價、下單、出具采購賬單；
供應(yīng)商：提供貨物及送貨單、發(fā)票；
倉庫部門：補貨申請、驗收、出具入庫單；
財政部門：核實賬單、付款。
三、美化物資采購流程圖
到這里物資采購流程圖就已經(jīng)繪制完畢了，此時可以對流程圖進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑幚恚蛊渥兊酶又庇^清晰，給人以視覺上的舒適感，常見的美化方案有給同類型節(jié)點使用同一顏色，亦或給節(jié)點添加圓角、陰影或手繪效果等。例如在畫法二的物資采購流程圖中，可以職能泳道為單位對同一職能使用同種顏色。至于其它美化方案小伙伴們可以自由發(fā)揮想象喲！但注意不要過度美化，那樣反而容易適得其反。
以上就是物資采購流程圖怎么畫的相關(guān)內(nèi)容，雖然各物資采購流程圖的繪制方式大同小異，但各公司的采購方式及采購流程會有較大的差距，所以需要結(jié)合實際情況繪制喲！
四、為什么用迅捷畫圖繪制采購流程圖
1、多平臺操作：迅捷畫圖支持Windows、
MAC、Web多平臺操作，把制作好的采購流程圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷畫圖提供連接點及連接線，方便內(nèi)容對齊，簡化繪圖難度，節(jié)約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式：迅捷畫圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽：迅捷畫圖支持用鏈接的形式把采購流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。
