倉(cāng)庫(kù)管理員顧名思義就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理的人員,要做的事有很多,包括倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收、記錄和發(fā)放等
工作。掌握庫(kù)存狀態(tài),及時(shí)供應(yīng)物資,準(zhǔn)確記錄物資數(shù)據(jù)等都是倉(cāng)庫(kù)管理員所需做的,然而不少新手在管理倉(cāng)庫(kù)時(shí)由于“初來(lái)乍到”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理事項(xiàng)不怎么熟悉,導(dǎo)致手忙腳亂理不清工作思緒,接下來(lái)用
思維導(dǎo)圖分享倉(cāng)庫(kù)管理員的相關(guān)知識(shí)。
一、了解崗位職責(zé)
1、進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)詳細(xì)
倉(cāng)庫(kù)管理員要做好物資的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記錄、發(fā)放工作,做到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)詳細(xì)完整。
2、掌握庫(kù)存狀態(tài)
掌握庫(kù)存狀態(tài)(剩余物資、無(wú)庫(kù)存物資等),做到物資及時(shí)供應(yīng),使物資周轉(zhuǎn)效率正常。
3、定期清理倉(cāng)庫(kù)和清點(diǎn)物資
定期清理倉(cāng)庫(kù)和清點(diǎn)物資,按分類整齊存放物資,保持倉(cāng)庫(kù)整體的美觀,物資數(shù)量準(zhǔn)確。
4、熟悉物資類型
熟悉物資的類型(規(guī)格、型號(hào)、性能等),為及時(shí)分配物資做好充分準(zhǔn)備。
5、倉(cāng)庫(kù)安全措施
做好防火、防盜、防水等安全措施,確保物資的安全存放,對(duì)于易碎、易損壞、易污染物資還需特別關(guān)注并做好相應(yīng)的保護(hù)措施。
二、倉(cāng)庫(kù)收貨
1、倉(cāng)庫(kù)正常正貨應(yīng)該是在貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,開始隨收貨單清點(diǎn)貨物。
2、清點(diǎn)時(shí)注意要隨送貨人員一同檢查貨物狀況,如物資有受損情況應(yīng)馬上通知上級(jí)人員并等候處理;如貨物完好無(wú)損則開始卸貨工作。
3、卸貨時(shí)需要嚴(yán)格監(jiān)督裝卸情況(防止損壞),并確認(rèn)物資名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息。
4、卸貨完畢后保留由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如送貨單、運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表等。卸貨途中如遇破損、短缺等問題需在收貨單注明情況,并及時(shí)上報(bào)。
5、貨物簽收完畢后及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料和單據(jù)。
6、如有破損或殘缺貨物需與正常貨物分開存放,做好記錄并上報(bào),等待處理方案。
三、庫(kù)存管理
1、注意按分區(qū)和分類擺放好入庫(kù)后的物資,在堆放物資時(shí)不要為了方便或節(jié)約空間等而超過(guò)堆放極限。
2、破損及不良品單獨(dú)放置在固定區(qū)域,并做好準(zhǔn)確記錄(型號(hào)、數(shù)量、原因等)。
3、物資擺放時(shí)做好清潔工作,并定期打掃,且不要在物資上放置無(wú)關(guān)物品,以免損壞或污染物資。
4、定期盤點(diǎn)貨物,以確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。可以對(duì)存放的物資進(jìn)行分級(jí),不同級(jí)別的物資盤點(diǎn)周期可以適當(dāng)調(diào)整。
四、倉(cāng)庫(kù)出貨
1、倉(cāng)庫(kù)出貨的物資需要授權(quán)的簽字或印章作為依據(jù),否則應(yīng)該視為無(wú)效。
2、出貨時(shí)根據(jù)簽單的數(shù)據(jù)嚴(yán)格發(fā)貨,如有差異需及時(shí)上報(bào),并注明問題。
3、對(duì)于已經(jīng)出貨的物資需留好相關(guān)的單據(jù)作為出貨依據(jù)。
五、倉(cāng)庫(kù)管理流程
一般在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中都會(huì)規(guī)定有具體流程,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)流程的繪制可以參考《
公司倉(cāng)庫(kù)管理流程圖制作》,文章介紹了倉(cāng)庫(kù)管理流程圖的制作方法。
以上就是“迅哥”對(duì)新手怎么做倉(cāng)庫(kù)管理員的一些個(gè)人看法,包含了解崗位職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)收貨、倉(cāng)庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)出貨等內(nèi)容。但是在具體工作時(shí)還是需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行,如果你有更好的方案也可以分享給“迅哥”喲!